Аутсорсинг (применяется также термин «абонентное обслуживание») является способом оптимизации деятельности предприятий за счет передачи непрофильных функций внешним специализированным компаниям.
Экологический аутсорсинг работает на основе заключения контракта на услуги связанные с охраной окружающей среды с компанией, работающей именно в этой области. Другими словами, за предприятием заказчика закрепляется персональный инженер-эколог, который курирует деятельность предприятия и выполняет все функции штатного эколога, существенно сокращая затраты и административно-трудовые ресурсы. Таким образом, компания-заказчик может повысить эффективность производства, расширить производство, а вспомогательные виды деятельности передать сторонним компаниям.
На первоначальном этапе проводится комплексное обследование предприятия специалистами по вопросам связанным с охраной окружающей среды. По итогам обследования определяется перечень работ необходимый для ведения природоохранной деятельности на предприятии заказчика и их стоимость.
Преимущества использования аутсорсинга:
- его внедрение позволяет сфокусировать внимание на основном бизнесе;
- отпадает необходимость в расширении штата компании;
- значительная экономия средств по сравнению с зарплатой штатного сотрудника (стоимость услуги, отсутствие налога с фонда заработной платы);
- сокращаются накладные расходы, связанные с организацией (стоимостью) рабочих мест (дополнительные площади, покупка и содержание компьютерной техники), обучением сотрудников, информационной поддержкой и др.;
- обеспечивается высокое качество предоставляемых услуг и ответственность их исполнителей.
Экологический аутсорсинг включает:
- подготовка организационных документов по вопросам охраны окружающей среды, руководящих документов, регламентирующих организацию и проведение производственного экологического контроля (ПЭК) на предприятии (приказы, инструкции, регламенты, программа ПЭК, планы мероприятий и др.);
- разработка природоохранных мероприятий и планов природоохранной деятельности;
- услуги по организации ведения первичной учетной документации на производственных объектах (журналы по форме ПОД-1, ПОД-2, ПОД-3, журналы учета водопотребления, водоотведения и качества сбрасываемых сточных вод, журналы учета обращения отходов, разработка документации и др.);
- подготовка и представление в природоохранные органы, и органы Росстата государственной статистической отчетности по охране окружающей среды (формы 2ТП (воздух), 2ТП (водхоз), 2ТП (отходы), 4-ОС, 18-КС);
- подготовка расчета и согласование платежей за негативное воздействие на окружающую среду;
- организация проведения химико-аналитического контроля (заключение договоров с лабораториями, сбор необходимых документов, присутствие при замерах);
- организация заключения договоров на прием и передачу отходов производства и потребления;
- подготовка и согласование годового технического отчета о неизменности производственного процесса, используемого сырья и обращения с опасными отходами для подтверждения действия лимитов;
- подготовка отчетности об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов (для субъектов малого и среднего предпринимательства);
- подготовка информационных материалов, справок, необходимых для принятия решений в сфере охраны окружающей среды руководством предприятия;
- проведение проверок соблюдения должностными лицами, работниками, службами (участками, цехами, отделами) предприятия обязательных требований природоохранного законодательства, а также подготовка актов проверок о выявленных на предприятии фактах нарушения экологического законодательства, инструкций, стандартов и нормативов по охране окружающей среды;
- консультирование в сфере охраны окружающей среды сотрудников и должностных лиц предприятия;
- подготовка от имени предприятия справок, писем и информационных материалов по запросам государственных органов;
- представление интересов предприятия при проведении природоохранными органами мероприятий по государственному экологическому контролю и надзору;
- другие текущие работы по охране окружающей среды.
Перечень и виды работ, передаваемых компанией (предприятием) на аутсорсинг (абонентное обслуживание) определяется в каждом конкретном случае в зависимости от вида деятельности, структуры предприятия и прочих факторов.